Société · Achats & chaîne d’approvisionnement
Acheter tchadien d’abord, approvisionner sans rupture.
Une même fonction, deux publics. Si vous vendez, cette page vous dit comment être référencé et consulté. Si vous achetez, elle vous dit ce que notre centrale d’achat mutualise, stocke et achemine jusqu’au site.
Deux portes d’entrée
Vendre à EnerTchad, ou acheter avec EnerTchad.
La fonction achats d’un opérateur pétrolier regarde dans deux directions à la fois. Vers l’amont, elle sélectionne et contractualise des fournisseurs. Vers l’aval, elle sert des sites d’exploitation qui ne peuvent pas s’arrêter faute d’une pièce. Choisissez la porte qui vous correspond — les deux mènent au même service.
Vous êtes fournisseur
Vous produisez, distribuez ou prestez au Tchad ou dans la sous-région et vous souhaitez travailler avec EnerTchad. Voici comment on entre dans notre base et comment on est consulté.
- Référencement gratuit et permanent
- Règles de consultation et d’attribution écrites
- Contenu local pondéré dans la notation
- Délai de paiement cible de 30 jours
Vous êtes opérateur
Vous exploitez des installations au Tchad et vos approvisionnements critiques dépendent de délais que vous ne maîtrisez pas. La centrale d’achat mutualise le volume, le stock et le transit.
- Contrats-cadres négociés en volume agrégé
- Stock tampon de références critiques au Tchad
- Import, dédouanement et acheminement intégrés
- Adhésion possible pour les opérateurs tiers
Vous êtes fournisseur
Se faire référencer, être consulté, être payé.
Un fournisseur a besoin de trois certitudes : savoir comment entrer dans la base, comprendre sur quoi son offre sera jugée, et être payé dans un délai annoncé. Ces trois points sont décrits ci-dessous, dans cet ordre.
Référencement fournisseur
Avant tout appel d’offres, nous constituons une base fournisseurs qualifiée. Le référencement est gratuit, permanent et ouvert aux entreprises tchadiennes comme internationales.
- Dossier administratif : registre de commerce, NIF, attestations fiscales et sociales
- Capacités déclarées : familles de produits ou services, capacité de production, délais
- Références vérifiables et qualifications techniques éventuelles
- Engagement signé sur notre code de conduite fournisseurs
Consultations & appels d’offres
Les consultations sont lancées par famille d’achat, avec un cahier des charges écrit, une date de remise et une grille d’évaluation communiquée à l’avance.
- Consultation restreinte aux fournisseurs référencés de la famille concernée
- Critères pondérés : conformité technique, HSE, délai, contenu local, prix
- Réponses reçues par un canal unique, ouvertes après la date limite
- Retour motivé aux non-retenus, sur demande
Contenu local & sous-traitance tchadienne
Le contenu local n’est pas une case à cocher : c’est un critère pondéré dans la grille d’évaluation, et un axe de développement pour les entreprises tchadiennes qui veulent monter en gamme.
- Bonification des offres portées par des entreprises de droit tchadien
- Allotissement pensé pour rester accessible aux PME locales
- Accompagnement à la mise à niveau HSE et qualité avec Tchaditude
- Priorité aux bassins d’emploi proches des sites d’opération
Éthique, HSE & conditions de paiement
Travailler avec EnerTchad engage les deux parties. Nos exigences sont écrites, et nos obligations aussi — à commencer par le respect des délais de paiement.
- Tolérance zéro sur la corruption, les cadeaux et les conflits d’intérêts non déclarés
- Conformité HSE exigée dès la phase d’offre, vérifiée avant intervention
- Contrats écrits, bons de commande numérotés, réception contradictoire
- Délai de paiement cible de 30 jours après réception conforme et facture complète
Vous êtes opérateur
Une centrale d’achat pensée pour un pays enclavé.
Au Tchad, le prix d’une pièce compte moins que la date à laquelle elle arrive sur le site. Notre centrale d’achat est construite autour de cette contrainte : mutualiser le volume pour peser sur le prix, tenir un stock au plus près des installations, et maîtriser le transit plutôt que de le subir.
Centrale d’achat mutualisée
Plutôt que chaque site négocie seul, la centrale agrège les besoins des pôles Exploration & Production, Transport & stockage et Raffinage & distribution — et, sous convention, ceux d’opérateurs tiers du bassin.
- Familles couvertes : consommables de forage, pièces d’usure, EPI, lubrifiants, produits chimiques
- Négociation cadre annuelle, appels sur commande au fil des besoins
- Un interlocuteur unique pour plusieurs sites et plusieurs entités
- Reporting de dépense par famille, par site et par période
Massification & effet volume
L’intérêt d’une centrale se mesure en écart de prix rendu, pas en catalogue. Le volume agrégé change la position de négociation face aux fabricants et aux distributeurs régionaux.
- Contrats-cadres pluriannuels avec engagement de volume indicatif
- Standardisation des références pour réduire la diversité des pièces
- Achat direct fabricant quand le volume le justifie
- Comparaison systématique en coût total : prix, transport, douane, stockage
Stock tampon au Tchad
Un délai d’approvisionnement de huit semaines depuis l’Europe n’est pas compatible avec un arrêt de production. Une partie des références critiques est tenue en stock sur le territoire.
- Références critiques identifiées avec les équipes d’exploitation
- Seuils de réapprovisionnement et inventaires tournants
- Entreposage sous conditions maîtrisées pour les produits sensibles
- Consignation possible chez le fournisseur pour les pièces à faible rotation
Import, dédouanement & acheminement
Le Tchad est enclavé : entre le port de Douala et un site du bassin de Doba, l’essentiel du délai se joue en transit et en formalités. Cette partie du métier est intégrée, pas sous-traitée en aveugle.
- Incoterms négociés en fonction du risque réellement portable
- Constitution des dossiers douaniers en amont de l’arrivée
- Suivi du transit corridor Douala ↔ N’Djamena ↔ Doba
- Planification tenant compte de la saison des pluies et de l’état des pistes
- 4 pôlesExploration & Production, Transport & stockage, Raffinage & distribution et Pétrochimie servis par la même centrale, plus les entités support.
- 30 joursDélai de paiement fournisseur visé après réception conforme et facture complète.
- Prix rendu siteL’unité de comparaison retenue pour toute décision d’attribution.
Du besoin au paiement
Six étapes, une seule qui décide.
Le même circuit s’applique à toutes les familles d’achat, quel que soit le montant. Seul le niveau de validation change. Une seule étape emporte la décision — l’attribution — et elle est toujours écrite et motivée.
- Expression de besoinLe site ou l’entité adhérente décrit le besoin en spécification fonctionnelle, pas en référence fournisseur imposée.
- Stratégie d’achatLa centrale arbitre : appel sur contrat-cadre existant, consultation nouvelle, ou prélèvement sur stock tampon.
- ConsultationCahier des charges écrit, fournisseurs référencés consultés, grille d’évaluation communiquée avec la demande.
- AttributionAnalyse en coût total rendu site, décision tracée et motivée, bon de commande numéroté émis.
- Réception & contrôleVérification quantitative et qualitative à l’arrivée, réserves formalisées, non-conformités traitées par écrit.
- Paiement & évaluationFacture réglée sous 30 jours après réception conforme, et performance fournisseur notée pour la consultation suivante.
Pour être clair
Ce que nous ne faisons pas.
Autant l’écrire ici plutôt que de le découvrir en cours de discussion.
Pas de commande sans bon de commande. Aucune prestation engagée sur simple accord verbal ne sera payée. Un bon de commande numéroté est la seule preuve d’engagement d’EnerTchad, et il protège autant le fournisseur que nous.
Pas de référencement payant. L’inscription à notre base fournisseurs est gratuite. Toute personne réclamant un paiement pour vous référencer, accélérer un dossier ou influencer une attribution agit hors de tout mandat d’EnerTchad — signalez-le.
Pas d’exclusivité implicite. Un référencement n’ouvre aucun droit à un volume, et un contrat-cadre n’emporte pas d’exclusivité sauf mention expresse. EnerTchad est une société en constitution : le volume d’achat se construit au rythme des opérations engagées, et nous préférons l’annoncer plutôt que de laisser espérer.